【產(chǎn)品名稱】：
文件安全系統(tǒng)
【產(chǎn)品介紹】：
隨著知識電子化時代的不斷發(fā)展，大量的辦公數(shù)據(jù)、內(nèi)部文檔每6～8個月以雙倍或更快的速率急劇增長，企業(yè)及下轄大量營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、無序文檔存在營業(yè)部辦公PC上、各個應(yīng)用系統(tǒng)以及文件服務(wù)器上，為企業(yè)的組織和管理帶來沉重壓力，嚴(yán)重影響企業(yè)效率和運(yùn)營。對于企業(yè)來說，文檔數(shù)據(jù)的管理主要面臨以下挑戰(zhàn)：
●文檔分散、文檔版本管理混亂
對于企業(yè)來說，內(nèi)部會存在大量的文檔資料，這些資料一部分跟業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接掛鉤，另一部分則是行政辦公資料。而目前這些文檔都分散在員工的PC或各種移動設(shè)備上，因為員工日常的工作需要或者產(chǎn)生大量的文檔資料，如果不集中存儲和備份管理，日常辦公的文檔無法保證安全性和有效性，而集中存儲和統(tǒng)一管理，對于公司IT管理而言，文檔中心的服務(wù)可用性、安全性以及可管理性變得非常重要。
● 文檔權(quán)限管控困難
其實很多企業(yè)在使用和管控文檔方面面臨這樣的難題：希望用戶能夠便捷獲取足量信息；但又希望用戶不會越權(quán)獲取信息，并能審計追蹤用戶的操作行為。傳統(tǒng)加密方式或增加了用戶文檔操作的復(fù)雜性；放寬權(quán)限則會產(chǎn)生權(quán)限漏洞和盲區(qū)，加劇文檔安全威脅。
這個問題概括起來就是合適的人訪問合適的文檔，也就是具有足夠的授權(quán)和控制體系，IT部門的定位是系統(tǒng)維護(hù)和服務(wù)可用性，而權(quán)限和管理則需要分發(fā)給各個業(yè)務(wù)使用部門，讓部門自主的管理業(yè)務(wù)文檔資料。這樣，責(zé)權(quán)利做到可信分離。從更細(xì)致點(diǎn)來看，合適的人訪問合適的文檔，需要合適的方式，比如過程類文檔，共享和協(xié)作效率更重要，而對于成果類文檔，安全和管理控制更重要，比如對于成果型文檔，訪問控制權(quán)限粒度要求更細(xì)致，能夠控制到查看、下載類權(quán)限。
● 數(shù)據(jù)安全性挑戰(zhàn)
對于企業(yè)來說，因為業(yè)務(wù)的原因，會有大量辦公資料，業(yè)務(wù)文檔等，這些數(shù)據(jù)會分散在應(yīng)用系統(tǒng)作為附件的方式存在，也會分散在2000余員工的個人PC上，那么，如何保證這些重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全性，將會是企業(yè)面臨的又一大挑戰(zhàn)。
經(jīng)過上述分析，我們認(rèn)為，對于企業(yè)而言，一個統(tǒng)一的文檔中心是信息化建設(shè)中的必選項，因此建設(shè)具有彈性可擴(kuò)展的文檔云平臺，滿足不斷增長的文檔數(shù)據(jù)存儲、管理和使用，是十分有必要的。因此，可以在企業(yè)部署一套私有安全文檔云系統(tǒng)，向各員工及營業(yè)部提供云盤服務(wù)，并且通過提供該數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)到云端的備份，保障數(shù)據(jù)安全性，同時可以滿足員工的移動終端訪問、基于云盤的便捷共享和協(xié)作、快速定位和全文檢索等，這些是存放在本地達(dá)不到的效果。
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